Datenschutzerklärung in der Vereinigung Harburger Segler e.V.
gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 DSGVO.
2. Verantwortlich: Vereinigung Harburger Segler e. V, Hafenbezirk 1 a, 21079 Hamburg, vertreten durch den 1. Vorsitzenden.
3.
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene
Daten auf (siehe Aufnahmeformular; * = freiwillige Angaben):
• Name
• Anschrift
• Geburtsdatum, * -ort
• * Beruf
• Bankverbindung
• Telefonnummer(n)
• * E-Mail-Adresse
• Familienstand (sofern der Ehepartner ebenfalls Mitglied ist)
• ggf. Bootsdaten (sofern Bootseigner mit Liegeplatz im Verein).
Weiterhin werden
abrechnungstechnische Daten erfasst und gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird
dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
Diese Informationen werden in gesicherten EDV-Systemen der verantwortlichen Funktionsträger gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, die für die Erfüllung der Aufgaben gemäß Satzung oder sonstiger Vereinsregeln erforderlich sind.
4. Für weitere
personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und
Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung
des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein
entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben (siehe
beigefügte Einwilligungserklärung). Die Entscheidung zur Erhebung weiterer
personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied
freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige
Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand
widerrufen (Kontakt s. oben).
5. Als Mitglied
des
• Hamburger Sportbund e.V.
ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an
den/die Verband/Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei
• Name
• ggf. Alter
• nggf. Anschrift
• ggf. Mitgliedsnummer
• ggf. besondere Wettkampfdaten (z. B. Anmeldung zur Regatta, Platzierungen).
Bei Mitgliedern
mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter/innen)
werden ggf. weitere Daten übermittelt:
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Funktion im Verein.
Eine Weitergabe
an Drittländer sowie internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.
6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederliste (Kontaktdaten) sofort, aus der Mitgliederdatenverwaltung nach zwei Jahren gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
7. Das Mitglied
hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf
deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit.
f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der
Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine
entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu richten.
8.
Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Hamburg ist dafür:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
